(openPR) Ein neues Produkt für E-Mail Archivierung und Information Lifecycle Management für den Microsoft Exchange Server stellt jetzt die SAPERION AG vor: SAPERION ELM ist ein Hochleistungswerkzeug, mit dem sich ein- und ausgehende E-Mails auf dem MS Exchange Server automatisch und unbemerkt vom Anwender im Hintergrund archivieren lassen. Das Anlegen von PST Files oder Löschen alter E-Mails, um Platz zu schaffen, gehört damit der Vergangenheit an. Zusammen mit der nahtlosen Integration in MS Office, Navision, den SharePoint Portal Server und dem Anschluss an SQL-Datenbanken deckt SAPERION damit die komplette Palette für ein umfassendes Enterprise Content Management im Microsoft Umfeld mit eigenen bzw. Partnerlösungen ab.
Die exzessive Nutzung der E-Mail Kommunikation erfordert einen hohen Zeitaufwand in der Pflege des MS Exchange Servers und verursacht steigende Kosten durch Speichererweiterungen. E-Mails mit rechtsrelevantem Inhalt müssen zudem der gesetzlich geregelten Aufbewahrungsfrist entsprechend vorgehalten werden. Mit SAPERION ELM bietet die SAPERION AG jetzt ein effizientes Werkzeug zur Bewältigung des Mailverkehrs. Durch die automatische Archivierung bleibt immer genug Platz in der Mailbox für neue Nachrichten.
Der Administrator entscheidet zunächst mittels intuitiver Formulare, wann eine E-Mail archiviert werden soll. SAPERION ELM prüft dann laufend, ob im MS Exchange Store entsprechende E-Mails abgelegt sind, zieht diese heraus, legt sie komprimiert auf dem Speichermedium ab und hinterlässt im Exchange Store einen Link. Der Speicherbedarf einer E-Mail im MS Exchange Sto-re sinkt damit auf 2 – 5 Kilobyte und der Store schrumpft um bis zu 80%, was sich in spürbar kürzeren Backup- und Reorganisationszeiten wiederspiegelt.
SAPERION ELM verfügt über komfortable Features wie die zeitgesteuerte Archivierung (sofort bei Eintreffen oder Versenden einer E-Mail oder automatisch in frei definierbaren Zeitabständen), die eigenschaftsgesteuerte Archivierung (abhängig von Alter, Größe oder Klasse einer E-Mail), Threshold Archivierung (Speicherlimitierung in der MS Exchange Inbox nach unten und oben) oder den PST-Importer, mit dem PST Files über Batchrou-tinen archiviert werden.
Veränderungen an bereits archivierten E-Mails erkennt die Software und legt diese als neue Version ab. Die damit lückenlose Aufzeichnung und Nachvollziehbarkeit ist insbesondere bei rechtsrelevanten E-Mail Nachrichten von hoher Bedeutung. E-Mails, die aus rechtlichen Gründen mehrere Jahre vorgehalten werden müssen, löscht die SAPERION ELM automatisch nach der vorgegebenen Zeit, Doubletten werden durch die integrierte ‘single instance’ Logik eliminiert.
