(openPR) Dortmund, 12. März 2013 – Die adesso AG, ein Mitglied des „Business-Critical SharePoint-Programms“ (BCSP) von Microsoft, unterstützte den deutschen Finanzdienstleister Erste Abwicklungsanstalt (EAA) bei der Verknüpfung von Microsoft SharePoint 2010 mit einem Enterprise-Content-Management (ECM)-Archivsystem. Ziel war es, die Geschäftsabläufe zu optimieren, unternehmensweit die Produktivität zu erhöhen und Compliance-Anforderungen zu sichern. adesso und Microsoft haben gemeinsam eine Fallstudie zu diesem Projekt erarbeitet, die erläutert, wie die EAA mithilfe der BCSP-Lösung von adesso ihre Prozesse im Unternehmen verschlankt, den Wert der bestehenden Vermögenswerte maximiert und somit Geschäftskosten spart.
Die Erste Abwicklungsanstalt (EAA) stand vor der Herausforderung, ein Portfolio von Finanzanlagen im Wert von insgesamt 185 Milliarden Euro abzuwickeln, ohne dass ein zentrales Dokumentenablagesystem zur Verfügung stand. Der IT-Dienstleister adesso wurde beauftragt, eine Lösung zur Optimierung dieses Ablaufs zu entwickeln, mit der außerdem mehr Transparenz geschaffen sowie Compliance-Anforderungen verbessert werden. Hierbei handelt es sich um eine unternehmenskritische Lösung, da sie auf zentrale Geschäftsprozesse zurückgreift, die von entscheidender Bedeutung für das Tagesgeschäft sind. Mit der Anbindung von Microsoft SharePoint 2010 an ein Archivsystem realisierte adesso eine Lösung, die die Vorteile von einfacher, integrierter Zusammenarbeit und revisionssicherer Versionierung und Archivierung vereint.
Nach der Einführung der neuen SharePoint-Lösung haben nun alle Benutzer mit der entsprechenden Berechtigung in Echtzeit eine Übersicht über alle Dokumente, die sie für die Verwaltung der Kreditakten benötigen. So können die Anwender auf einen „Single Point of Truth“ zurückgreifen. Außerdem ist die Volltextsuche mit OCR-Erkennung möglich. Die Verwendung von E-Mails konnte deutlich reduziert werden, ebenso wie die Wartezeit auf Dokumente. Somit kann das Kundengeschäft wesentlich schneller abgewickelt werden.
Ein leistungsstarkes Metadaten-Konzept sorgt für mehr Produktivität: Es vereinfacht Suchanfragen und stellt der jeweiligen Zielgruppe die zweckmäßigsten Dokumente zur Verfügung. Schätzungsweise wird durch die Automatisierung von Prozessen eine Produktivitätssteigerung von mindestens 30 Prozent erzielt.
„Mit der SharePoint-Lösung verfügen wir nun über eine revisionssichere, zentrale Lösung für die Verwaltung unserer unternehmenskritischen Kreditakten“, sagt Michael Severin, IT Business Manager bei der Ersten Abwicklungsanstalt.
Die vollständige Fallstudie wurde auf www.microsoft.com/casestudies veröffentlicht.
Über Business-Critical SharePoint
Das Partnerprogramm „Business-Critical SharePoint (BCSP)“ von Microsoft will den Markt für die Entwicklung und Bereitstellung unternehmenskritischer Lösungen ausbauen, indem Branchensysteme mit Microsoft SharePoint verknüpft werden. Mitglieder des Programms sind Microsoft-Partner – Independent Software Vendors (ISV) oder Systemintegratoren – aus aller Welt. Sie verfügen über die erforderliche Technik sowie Geschäftskompetenz und können den Kunden dabei helfen, LOB-Daten in SharePoint zu integrieren, im ganzen Unternehmen effiziente Geschäftsprozesse umzusetzen und die teamübergreifende Zusammenarbeit zu fördern. Mehr Informationen erhalten Sie auf www.sharepoint.com/bcsp.
Diese Presseinformation kann auch unter www.pr-com.de abgerufen werden.
