(openPR) Seit langem ist klar: die Gelangensbestätigung wird Ende 2012, spätestens Anfang 2013 kommen. Für die Steuerbefreiung von innergemeinschaftlichen Lieferungen benötigen Unternehmen eine Bestätigung des Abnehmers, dass der Gegenstand der Lieferung tatsächlich in einen anderen EU-Mitgliedstaat gelangt ist (daher auch die neue, deutsche Wortschöpfung „Gelangensbestätigung“). Bisher reichte die Bestätigung des Spediteurs, dass die Ware in ein EU-Land verbracht wurde. Viele Unternehmen fragen sich derzeitig, wie sie diesen bürokratischen Mehraufwand leisten sollen.
Wie schon in der Vergangenheit, z.B. bei den Themen Sanktionslistenprüfung oder Umsatzsteuer-ID-Prüfung, hat Mercoline die Probleme seiner Kunden aufgegriffen und mit dem M.SecureTrade-Modul Gelangensbestätigung eine Softwarelösungen entwickelt, mit der SAP-Anwender die neuen Nachweispflichten einfach, revisionssicher und vollintegrierbar in SAP umsetzen können. Wie sieht das konkret aus: das Modul Gelangensbestätigung übernimmt aus SP-Belegen (z.B. aus Auslieferungen oder Rechnungen) alle erforderlichen Daten und erstellt einen Gelangensbestätigungsbeleg. Je nach Prozess beim Anwender kann die Gelangensbestätigung z.B. in der Buchhaltung oder in der Versandabteilung erstellt werden. Genauso flexibel ist die Software hinsichtlich des Versands der Gelangensbestätigung: Verschiedenste Kommunikationswege, z.B. E-Mail, Fax, Druck oder Elektronischer Datenaustausch (EDI), stehen zur Verfügung. Die Anwendung übernimmt zudem die gesamte Verwaltung der zurückgesandten Gelangensbestätigungen bzw. alternativer Verbringungsnachweise, z.B. von CMR-Frachtbriefen, Post-Einlieferungsscheinen, Tracking-/Tracing-Protokollen, o.ä.
Hauptaugenmerk werden die Unternehmen zukünftig auf die Überwachung von offenen Gelangensbestätigungen legen müssen. Diese sollten erkannt und bei den Abnehmern im Ausland angemahnt bzw. nachgefordert werden. Mit Hilfe des Statusmonitors, der mit dem M.SecureTrade-Modul Gelangensbestätigung ausgeliefert wird, lassen sich alle Gelangensbestätigungsbelege (inklusive stornierter und archivierter) einfach überwachen. Die übersichtliche Darstellung aller Vorgänge, die Hervorhebung von überfälligen Gelangensbestätigungen mittels Ampelfunktionen und das Verzweigen in den Beleg bzw. in SAP-Vorbelege aus dem Monitor heraus, ermöglichen es den Unternehmen, schnell auf fehlende Nachweise zu reagieren und diese ggf. anzumahnen. Mehr Informationen zum M.SecureTrade-Modul Gelangensbestätigung finden Interessenten unter http://www.mercoline.de/software/mst-gelangensbestaetigung.html
