Zum datenschutzgerechten Verfahrensverzeichnis mit WEKA MEDIA

(openPR) Kissing, 11. Mai 2011 – Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sieht in § 4g Abs. 2 die Dokumentation aller im Unternehmen eingesetzten automatisierten Verfahren vor, in denen personenbezogene Daten erhoben, genutzt oder verarbeitet werden. Dieses sog. Verfahrensverzeichnis gibt einen umfassenden Überblick über die Struktur der gesamten Datenverarbeitungsprozesse im Unternehmen und muss für Jedermann verfügbar gemacht werden. Allerdings enthält das BDSG keine Angaben über die genaue Art und Weise, wie die verantwortliche Stelle dieses Verfahrensverzeichnis genau führen muss, sodass sowohl erfahrene Datenschutzbeauftragte als auch Einsteiger oft vor der Frage stehen, welche Punkte dabei unbedingt beachten müssen. Unterstützung für diese komplexe Aufgabe bietet nun der neue „Verfahrensverzeichnis-Manager“ des Fachverlags WEKA MEDIA.

Die Erstellung und Pflege des Verfahrensverzeichnisses ist aufwändig aber sinnvoll, denn es soll die Datenverarbeitung sowohl nach innen als auch nach außen transparent gestalten und die Grundlage für die Überwachung der Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitungsprozesse im Unternehmen bilden.
Das neue Werk von WEKA MEDIA besteht aus einem Fachbuch, einer CD-ROM sowie einem Online-Zugang und bietet umfangreiche Hintergrundinformationen zum Thema, eine praxisbezogene Schritt-für-Schritt-Anleitung sowie eine professionelle Software auf Excel-Basis zur Erstellung des Verfahrensverzeichnisses.
Mit dem „Verfahrensverzeichnis-Manager“ ist das Erstellen eines einwandfreien Verfahrensverzeichnisses mit wenig Aufwand verbunden. Systematisch können alle datenschutzrelevanten Prozesse überwacht und jederzeit die Rechtsmäßigkeit der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung gegenüber Auskunftssuchenden und Aufsichtsbehörde belegt werden. Die Datenverarbeitungsverfahren lassen sich mit dem Werk einfach und strukturiert erfassen, auditieren, optimieren und dokumentieren.

Oliver Schonschek, Ralf Bergmeir (Hrg.): „Verfahrensverzeichnis-Manager – Das Excel-Tool“
Handbuch, 200 Seiten, inkl. CD-ROM und Online-Zugang
Preis: 328,- Euro zzgl. MwSt.
BestNr.: 9242; ISBN: 978-3-8245-9242-5