Neu am DMS-Markt: Cloud-Storage-Lösung docuplex von norpa adressiert den Mittelstand

(openPR) Der Hamburger Spezialist für Prozesslösungen norpa GmbH bringt mit der preisgünstigen DMS-Lösung docuplex ab März ein Cloud-Storage-Produkt auf den Markt, das speziell für kleinere und mittlere Unternehmen konzipiert wurde. Die einfach zu bedienende Software unterstützt ein flexibles Dokumenten-Management insbesondere für mobile Mitarbeiter an verteilten Standorten.

„Bei der Entwicklung von docuplex haben wir uns auf die tatsächlichen Bedürfnisse von mittelständischen Unternehmen konzentriert“, erklärt norpa-Geschäftsführer Christian Emmrich den Ansatz des neuen DMS-Produkts. „Unser Ziel war ein wirklich schlankes Produkt, das die fünf wichtigsten Wünsche unserer mittelständischen Kunden an ihre elektronische Dateiablage erfüllt:

Einfachheit, Schnelligkeit, Mobilität, Sicherheit und Preistransparenz.“ Mit docuplex stehe den Nutzern jetzt eine diesen Prinzipien verpflichtete zentrale Dateiablage auf den norpa-Servern zur Verfügung, die sie auch mit ihren Netbooks und Smartphones immer und überall erreichen und benutzen könnten.

Neben den wesentlichen Dateiverwaltungsfunktionen verfügt docuplex auch über eine praktische Permalink-Funktion, die es den mobilen Nutzern leicht macht, Dateien für Kollegen oder Geschäftspartner auf einen Klick zugänglich zu machen – mit sicherer Verschlüsselungstechnik.

Auch beim Scannen von Texten mit der integrierten OCR-Software und bei der Verschlagwortung von Dateien wird der docuplex-Nutzer von der Software mit leistungsfähigen Automatismen unterstützt. So gibt es eine optimierte Indexierungs- und Suchfunktion, die auch ergänzende Nutzer-Anmerkungen berücksichtigt, sowie eine automatische und manuell ergänzbare Verschlagwortungstechnologie.