(openPR) Der Ansatz geht der Frage nach, wie Einsparungspotenziale mit elektronischen Einkaufslösungen gezielt gehoben und die Einkaufsperformance kontinuierlich weiterentwickeln werden können.
Wien/Kapfenberg, 16. November 2009 – Die Fachhochschule Joanneum, Studiengang Industrial Management/ Industriewirtschaft, präsentiert einen neuen Ansatz, wie der unternehmerische Einkauf ein ganzheitliches Beschaffungsmanagement planen bzw. umsetzen kann. Dabei steht die Erkenntnis im Vordergrund, dass Einzelprozesse nicht losgelöst optimiert werden können, sondern nur in Verbindung mit den jeweils vor- bzw. nachgelagerten Prozessen. Dies erschließt neue Synergiepotenziale, die sich aus den wechselseitigen Abhängigkeiten ergeben. Die Ergebnisse sind als Fachpublikation erhältlich, zu deren starken Praxisbezug die Zusammenarbeit mit der auf elektronische Einkaufslösungen spezialisierten Selected Services GmbH – POOL4TOOL, mit beitrug.
Die Autoren klären zunächst die Voraussetzungen und Ziele eines ganzheitlichen Beschaffungsmanagements und beschreiben die Beschaffung als durchgängigen Regelkreis. Jörg Schweiger, Hauptautor und wissenschaftlicher Mitarbeiter der Fachhochschule Joanneum, Studiengang Industrial Management/ Industriewirtschaft, erklärt den Ansatz: „In Anlehnung an einen PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act) durchläuft der Regelkreis des ganzheitlichen Beschaffungsmanagements fünf Phasen – von der Ableitung der Einkaufsstrategie auf Materialgruppenebene über die operative Umsetzung bis hin zu einer laufenden Performancemessung und -verbesserung. Damit schließt sich der Regelkreis der in regelmäßigen Abständen zu durchlaufen ist, um die Einkaufsleistung kontinuierlich weiter zu entwickeln.“
SRM: Mehr Effizienz im Einkauf
Aufbauend auf der ausführlichen Beschreibung des Regelkreises wird im Anschluss aufgezeigt, wie die einzelnen Prozesse des ganzheitlichen Beschaffungsmanagement mit IT-Anwendungen – im Speziellen mit SRM-Lösungen (Supplier Relationship Management) – unterstützt werden können. Die Autoren führen aus, welche Nutzendimension der Einkauf auf diese Weise positiv beeinflussen kann (Prozesskosten- und Zeiteinsparung, Materialeinstandspreissenkung, Flexibilitätssteigerung sowie Qualitäts- und Innovationsverbesserung). Auf diese Weise stellen die Autoren die Verknüpfung der Geschäftsprozesssicht (Was ist zu tun, um Procurement Excellence zu erreichen?) mit der Methoden-/IT-Sicht (Wie kann das „Was“ konkret umgesetzt werden?) her. Für jede Phase des Regelkreises bieten die Autoren einfach anwendbare Hilfestellungen, wie z.B. Checklisten und Kriterienkataloge, um die Materialgruppenstruktur, Lieferantenleistungsprofile sowie kombinierte Materialbedarfs-/Lieferantenportfolios zu erstellen, Lieferantenbeurteilungen durchzuführen oder Lieferantenentwicklungsmaßnahmen abzuleiten.
Prozesssynergien nutzen
Im dritten Teil des Buches wird schließlich eine Methodik präsentiert, mit welcher der Einkauf eine „Roadmap to Procurement Excellence“ erstellen kann. Diese ist als eine Landkarte für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Einkaufsleistung des Unternehmens sowie zur Implementierung einer SRM-Softwarelösung zu verstehen. In den Fokus stellen die Autoren dabei die wechselseitigen Abhängigkeiten, die zwischen den einzelnen SRM-Prozessen bestehen. Anhand konkreter Beispiele wird dargestellt, wie der Einkauf dieses Synergiepotenzial erkennen und erschließen kann. Kai Busse, Co-Autor und Head of Consulting bei Selected Services – POOL4TOOL, erklärt die Zielsetzung: „Um den Nutzen für den Einkauf zu maximieren, ist es entscheidend, exakt jene Prozesse zu ermitteln und umzusetzen, die unter den jeweils gegebenen Rahmenbedingungen den größten Mehrwert für den Einkauf bringen. Diese wechselseitigen Abhängigkeiten werden in der SRM-Implementierungsplanung berücksichtigt und der Nutzenverlauf für das Unternehmen auf dem Weg zur ‚Procurement Excellence‘ beschrieben.“
Zur Publikation:
Schweiger, Jörg/ Ortner, Wolfgang/ Busse, Kai: Roadmap to Procurement Excellence – Potenzialbetrachtung von Supplier-Relationship-Management-Portallösungen für ganzheitliches Beschaffungsmanagement, 1. Auflage, Wien
Erhältlich im Buchhandel sowie auf amazon.de; ISBN 978-3-200-01670-5, Preis EUR 39,90
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