Full-Service für die digitale Postbearbeitung - Einführung von MediusFlow auf der CeBIT

(openPR) Mediaone data solutions ist vom 3. – 8. März 2009 in Hannover, in Halle 3/ Stand-Nr. 29 und wird die Workflow Management Software MediusFlow erstmalig für den deutschen Markt vorstellen. MediusFlow ermöglicht ein hervorragendes Line Matching bei der auftragsbasierten Eingangsrechnung und grenzt sich hiermit von anderen Anbietern ab. Weitere Module von MediusFlow sind u. a. das Vertragsmanagement, das Einkaufsmanagement und das Management von serviceorientierten Prozessen, wie z. B. Trouble Ticketing.

Geschäftsführer Matthias Sander: „Mit dem Vertragsmanagement wird die Kontrolle über die Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen gewahrt und geprüft, ob einlaufende Lieferantenrechnungen wirklich mit dem geschlossenen Liefervertrag übereinstimmen. Dadurch lassen sich eine Menge überflüssiger laufende Kosten sparen. Bei der Eingangsrechnungsbearbeitung kann durch den Einsatz von MediusFlow bis zu 50 % an Personalkosten reduziert werden. Die auf diese Weise gewonnene Zeit lässt sich dann profitabler in die Optimierung und Ausbau der Geschäftsfelder oder des Vertriebs investieren.“

Die Vorteile von MediusFlow sind die problemlose Integration in bereits vorhandene ERP-Lösungen, wie z. B. SAP, MS Navision oder MS AX, und die transparente Darstellung der Geschäftsprozesse, die jederzeit nach verfolgbar bleiben. Ein weiteres Highlight von MediusFlow ist die einfache und übersichtlich gestaltete Benutzeroberfläche.

Zusätzlich bietet mediaone auf der CeBIT die automatisierte digitale Datenerfassung der Eingangspost oder von Belegen mit ABBYY FlexiCapture 8.0 und die digitale Archivierung mit dem Dokumentenmanagementsystem doc2go an, ein webbasiertes DMS-Tool mit Windows-Client. Doc2go ist hinsichtlich seiner Usability und Schnelligkeit klar im Vorteil gegenüber reinen webbasierten Lösungen: der User benötigt weniger Klicks, um zu den gewünschten Dokumenten zu gelangen; eine Archivierung von mehreren Dokumenten ist gegenüber webbasierten DMS komfortabel über drag & drop gelöst.

Der Neuzugang Mathias Rentzsch, 42, der seit Januar 2009 bei mediaone arbeitet, wird als Sales Director den Vertrieb von MediusFlow, doc2go und FlexiCapture steuern. Mathias Rentzsch war zuletzt für den Hersteller für Postverarbeitungsmaschinen Neopost tätig.

Mediaone data solutions präsentiert sich auf der CeBIT als Mitaussteller des VOI Verbandes Organisations- und Informationssysteme e.V., Halle 3, Stand 29.