Visa Europe ermöglicht Unternehmen ein effizientes Geschäftsreisemanagement mit dem „Atlatos Profi Traveller“

(openPR) Visa Europe geht Partnerschaft mit Atlatos ein
 
Runkel/Frankfurt, Januar 2009 - Unternehmen, die Visa Firmenkarten nutzen, können ab Anfang 2009 von dem neuen Onlineportal für professionelles Geschäftsreisemanagement „Atlatos Traveller“ profitieren. Das System betreibt Atlatos, Anbieter von touristischen Softwarelösungen für Geschäfts-

reisen. Mit dieser exklusiven Kooperation bietet Visa Europe teilnehmenden Mitgliedsbanken und deren Firmenkunden eine Lösung, das Reisemanagement effizienter und kosten-
günstiger zu gestalten. Davon profitieren insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen.
 
Inhaber von Visa Firmenkarten der teilnehmenden Banken und Unternehmen haben nach Registrierung Zugriff auf das System und können Hotels, Flüge, Autovermietungen sowie Fahrten mit der Deutschen Bahn über die Plattform buchen. Das Angebot beinhaltet auch die Buchung bei kostengünstigen Flug-
gesellschaften. Für komplexere Reisen können die Serviceleistungen des zugeordneten Reisebüros vom Lufthansa City Center genutzt werden.
 
„In Zeiten eines schwierigen Wirtschaftsklimas steigt die Nachfrage nach kostengünstigem Geschäftsreisemanagement. Mit dem „Atlatos Traveller“ bieten wir unseren Mitgliedsbanken und deren Firmenkunden eine Lösung, Geschäftsreiseprozesse zu optimieren und somit Kosten einzusparen. Dies ist besonders für kleine und mittelständische Unternehmen eine Erleichterung“, sagt Hugo Bottelier, Vice President bei Visa Europe. „Das Portal sowie das angegliederte Callcenter sind rund um die Uhr verfügbar und bieten Geschäftsreisenden und Unternehmen die Möglichkeit, überall auf der Welt mit der User-ID und dem Passwort sicher in das System einzusteigen.“
 
„Das Travel Management System ist sehr benutzerfreundlich“, ergänzt Esther Stehning, Geschäftsführerin der Atlatos GmbH. „Zudem können die Unternehmen von einer integrierten Verwaltung der Geschäftsreisen profitieren und automatisch vorbereitete Reisekostenabrechnungen und Buchungsübersichten nutzen.“

Bei Bedarf können Unternehmen gegen einen Aufpreis den „Atlatos Profi Traveller“ nutzen. Die Erweiterung des Travel Management Systems bietet zusätzliche Funktionen wie das Einpflegen individueller Hotel-, Mietwagen- und Flugraten sowie unternehmensspezifischer Reiserichtlinien in das System. Weitere Vorzüge sind unternehmensübergreifende Buchungsübersichten, Online-Genehmigungsverfahren, Reportings für mehr Transparenz und Buchungsfunktionen für Vertreter. Zudem können Unternehmen das Travel Management System individuell einrichten. Die „Best-buy-Funktion“ filtert automatisch die günstigsten Flug-, Hotel- und Mietwagenangebote heraus. Diese Funktionen ermöglichen eine verstärkte Kostenkontrolle und reduzieren die Ausgaben für das Geschäftsreisemanagement der Unternehmen.
Die wichtigsten Funktionen des Atlatos Travel Management Systems kurz zusammengefasst:
- Onlinebuchungssystem für Flüge (inklusive Low-Cost-Flüge)und mehr als 300.000 Hotels und Mietwagen
- Onlinebuchungssystem für Fahrten mit der Deutschen Bahn (bahn.corporate Firmenkundenprogramm)
- Reiseplanung inklusive zusätzlicher Infos wie Hotelumgebung etc.
- Reisebuchungen und Stornierungen über die Plattform
- Anwendersoftware ist rund um die Uhr verfügbar. Das System wird zentral verwaltet. Keine wiederkehrenden Kosten für Installation und Aktualisierung
- Anpassung des Portals an das Corporate Design des Unternehmens
- „Atlatos Profi Traveller“ ermöglicht Genehmigungsverfahren und die automatische Anwendung unternehmensspezifischer Reiserichtlinien
- „Best-buy-Funktion“ des Atlatos Profi Travellers zum Herausfiltern der günstigsten verfügbaren Angebote
- Firmenkarteninhaber kleiner und mittelständischer Unternehmen können mithilfe des „Atlatos Profi Travellers“ Reisekostenabrechnungen inklusive der Abrechnung von Bargeldzahlungen durchführen