(openPR) Die Standardsoftware Engineering Control Center der DSC Software AG ermöglicht effizientes Dokumenten- und Content Management in SAP. Damit lassen sich beliebige Dokumente verwalten und gezielt für die Technische Dokumentation verwenden.
Karlsruhe, 21.11.2008. Die tekom-Jahrestagung 2008 für Technische Kommunikation und Dokumentation fand vom 5. bis 7. November in Wiesbaden statt. Auf der Veranstaltung präsentierte das Karlsruher Software- und Beratungshaus DSC Software AG seine Standardsoftware Engineering Control Center - ECTR - als Lösung für die Technische Dokumentation. Das SAP Dokumentenverwaltungssystem bildet die technische Basis. Es bietet alle Voraussetzungen für die bereichsübergreifende Verwaltung von produktbezogenen Informationen. ECTR ermöglicht mit seiner intuitiv bedienbaren Oberfläche die einfache Handhabung von Informationen und Dokumenten.
Unternehmen legen Wert darauf, ihre Produkte mit hochwertigen Bedienungsanleitungen, Handbüchern sowie Datenblättern auszuliefern. Mit ECTR können Dokumente, wie zum Beispiel Handbücher, aus Textbausteinen und Grafiken aufgebaut werden. Diese Informationseinheiten werden als eigenständige Dokumente in SAP verwaltet. Handbücher bildet SAP als Dokumentenstücklisten ab. Bei Aktualisierungen muss nur die betroffene Komponente geändert werden. Durch die Modularisierung wird auch die Wiederverwendung und Änderungsabwicklung verbessert. ECTR ermöglicht die durchgängige Verwaltung strukturierter Dokumente – eingebettet in die SAP-Geschäftsprozesse. Die Speicherung erfolgt im Ablagesystem SAP Content Server. Über geeignete Integrationen können verschiedene Anwendungen, wie zum Beispiel Office-Produkte, Publishing-Lösungen, Bildbearbeitungs und CAD-Systemen eingebunden werden. Die Dokumente können per drag&drop mit anderen SAP-Objekten verknüpft werden. Die Technische Dokumentation ist lückenlos in die SAP-basierten Geschäftsprozesse integriert.
Auch Visualisierungsdateien, die aus 3D-CAD-Modellen abgeleitet sind, lassen sich so durchgängig in anderen Anwendungen nutzen - beispielsweise im 3D Publishing. Ändert sich eine Komponente, zeigt der Verwendungsnachweis auf, welche Dokumente der Technischen Dokumentation davon betroffen sind. Umfassende Funktionen, wie zum Beispiel das SAP-Berechtigungskonzept, die Versionierung und Bestempelung, unterstützen Unternehmen bei der Bearbeitung und Veröffentlichung. Darüber hinaus können auch kunden- und produktspezifische Dokumente in verschiedenen Sprachen und Layouts indivuell erstellt werden. ECTR verwaltet sämtliche Varianten und Versionen konsistent. Damit greifen alle Mitarbeiter stets auf aktuelle Dokumentationen zu und Kunden erhalten immer die passenden Produktunterlagen.
