(openPR) Wissenschaftlich fundierte Vorgehensweise in POOL4TOOL umgesetzt
Wien/Stuttgart/Frankfurt, 29. Oktober 2008 – Zur Optimierung strategischer Beschaffungsprozesse auf Materialgruppenebene stellt Selected Services das neue Modul „Materialgruppenmanagement“ für sein webbasiertes Lieferantenportal mit SAP-Integration vor. Mit den POOL4TOOL Kunden Jungheinrich, als führender Hersteller im Bereich der Lagertechnik, und dem innovativen Verpackungsspezialisten Windmöller & Hölscher wurde das Modul im Zuge eines First Customer Shipments für deren Anforderungen ausgelegt. Zusammen mit der bestehenden Lösung zum Initiativenmanagement und den diversen Funktionalitäten für den Bereich eSourcing bietet POOL4TOOL somit auch für die operative Umsetzung der Strategien ein umfassendes Instrumentarium.
Ganzheitliches Materialgruppenmanagement stellt ein effektives Konzept dar, um die Einkaufsprozesse eines Unternehmens zu optimieren und nachhaltige Kostenvorteile zu erzielen. Viele Unternehmen rücken in diesem Zusammenhang verstärkt Lead-Buyer-Konzepte ins Blickfeld, auch dafür ist die konsequente Verfolgung materialgruppenspezifischer Strategien unerlässlich. Der verantwortliche Lead-Buyer definiert in diesem Fall das Vorgehen für seine Materialien in POOL4TOOL, um standortübergreifend die Aktivitäten aller Einkäufer zu steuern und zu überwachen. Materialien mit ähnlichen Merkmalsausprägungen werden zu einer Materialgruppe zusammengefasst, für die in weiterer Folge eine einheitliche Strategie definiert wird.
Ein entscheidender Erfolgsfaktor des Materialgruppenmanagements ist es, alle Aktivitäten stets unter Berücksichtigung der unternehmensweiten Beschaffungs-Gesamtstrategie zu planen, nachvollziehbar zu dokumentieren und umzusetzen. POOL4TOOL folgt in diesem Bereich dem Ansatz des „3-Ebenen-Modells“ nach Professor Appelfeller/Professor Buchholz der FH Münster und bildet in seiner ASP-Lösung den gesamten strategischen und operativen Beschaffungsprozess durchgängig ab. Damit kann die wissenschaftlich fundierte Vorgehensweise zur Erstellung von Materialgruppenstrategien auch von den Einkäufern im Unternehmen direkt umgesetzt werden.
Fokus aufs Wesentliche
Im ersten Schritt sollte eine Einteilung sämtlicher Materialien anhand ihres Wertes mit bewährten Tools wie der ABC-Analyse in strategische Versorgungsklassen erfolgen. Eventuelle Verzerrungen der Datengrundlage, beispielsweise aufgrund hoher Einmalinvestitionen, können vermieden werden, indem die Bestellrhythmen der einzelnen Materialien mithilfe der XYZ-Analyse berücksichtigt werden. So wird sichergestellt, dass die vorhandenen Ressourcen im Einkauf auf die wesentlichen Materialgruppen konzentriert werden.
Im Rahmen des Materialgruppenmanagements definiert der verantwortliche Commodity Buyer auf Basis einer SWOT-Analyse die Ziele der Beschaffungs-Gesamtstrategie und kann diese in POOL4TOOL sofort in konkrete Maßnahmen zur operativen Umsetzung überführen. Die Maßnahmenkontrolle in Form der POOL4TOOL ActionPoints erfolgt über einen Online-Katalog, der sowohl von beliebig vielen unternehmensinternen als auch externen Personen zeitgleich bearbeitet werden kann. Somit behalten auch die Lieferanten über das Portal alle laufenden und fälligen Maßnahmen im Blick und werden zusätzlich über Email-Reminder der Workflow-Engine automatisiert angemahnt. Der Einkäufer kann alle Aktivitäten, um die geplanten Kosteneinsparungen in der Materialgruppe zu realisieren, mithilfe des POOL4TOOL Initiativenmanagements strukturiert planen und umsetzen. Dieses ermöglicht ein professionelles Projektmanagement im Einkauf, um den Fortschritt aller Materialgruppenstrategien abteilungs- und/oder unternehmensübergreifend systematisch zu verfolgen und mit Härtegraden zu hinterlegen.
Key-Faktor Beschaffungsquellenportfolio
Ein fix integrierter Bestandteil in POOL4TOOL ist die materialgruppen- bzw. lieferantenspezifische Portfolioanalyse zur Ableitung der optimalen Strategie für eine bestimmte Materialgruppe. Diese ist mit den im SAP bzw. dem Lieferantenportal vorhandenen Daten, wie beispielsweise jenen der Lieferantenbeurteilung, verknüpft. Der Einkäufer kann so per Mausklick die relative Kostenposition sowie den Anteil eines Lieferanten am gesamten Beschaffungsvolumen berechnen und anschaulich grafisch darstellen. Der POOL4TOOL Portfolio-Wizard bietet weitere geeignete Instrumente zur Analyse des Beschaffungsquellenportfolios. Wesentliche Kriterien wie das Versorgungsrisiko, die Angebotsmacht des Lieferanten sowie dessen Entwicklungspotenzial werden dabei berücksichtigt. Das Tool ist bereits mit entsprechendem, vordefiniertem Content ausgestattet, wodurch der Einkäufer auf einfache Weise seine Materialgruppen im Detail analysieren und sofort geeignete Strategien ableiten kann.
Michael Kern, Head of Process Consulting bei Selected Services, ist von der Wichtigkeit eines ganzheitlichen Materialgruppenmanagements überzeugt: „POOL4TOOL bietet ein umfassendes Instrumentarium, um die Beschaffungsprozesse auf Materialgruppenebene systemunterstützt zu optimieren. Aufgrund der hohen Datentransparenz verschaffen die zahlreichen Analysemöglichkeiten unseren Kunden einen deutlichen Wettbewerbsvorteil.“
Praxisvortrag am BME-Symposium
Im Rahmen eines Morning Specials des 43. Symposiums Einkauf und Logistik des BME spricht Dr. Thomas Mielke, Leiter Zentraler Einkauf und Logistik der Jungheinrich AG, am 10. November, 08.45 Uhr, gemein-sam mit Thomas Dieringer, Geschäftsführer von Selected Services, über die strukturierte Umsetzung von Einkaufsstrategien mit IT-Tools sowie den Einsatz eines ganzheitlichen Materialgruppenmanagements in der Praxis.
POOL4TOOL ist auch in diesem Jahr am BME-Symposium von 10.-12. November 2008 in Berlin mit einem Stand (Stand-Nummer C14) vertreten.
