(openPR) Dreieich / Schorndorf / Hannover, 03.03.2008
E-Mails sind heute aus dem Geschäftsalltag kaum noch wegzudenken. Viele Mitarbeiter nutzen E-Mail-Archive zudem immer mehr als Datenbank für Informationen aller Art. Neben der Sicherheit wird daher die Verfügbarkeit und revisionssichere Archivierung der virtuellen Post inklusive sämtlicher Dateianhänge immer wichtiger – nicht nur vor dem Hintergrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nach HGB und Abgabenordnung (AO). Diese gesetzlichen Vorgaben zwingen Unternehmen, ihre geschäftlichen E-Mails für künftige Überprüfungen zu archivieren. Dadurch steigen die Ansprüche sowohl an das Speicher- wie auch an das Datenmanagement.
Mit Beginn der CeBIT 2008 bietet der IT-Dienstleister Giegerich & Partner gemeinsam mit dem IT-Distributor sysob jetzt eine neue, leistungsfähige Archivierungslösung zur sicheren Speicherung und Indexierung von E-Mails an: den Message Archiver von Barracuda Networks.
Diese leistungsstarke, integrierte Hard- und Software-Lösung erfasst alle eingehenden, ausgehenden und internen E-Mails eines Unternehmens. Dabei werden die Inhalte und Dateianhänge aller E-Mails automatisch indexiert und so gesichert, dass Speicher-Ressourcen effizienter genutzt werden als mit herkömmlichen E-Mail-Programmen. Über eine individuelle Volltextsuche können Administratoren, Buchprüfer und alle berechtigten Anwender zügig auf jede im Archiv abgelegte Mail zugreifen. „Die Mitarbeiter werden so deutlich produktiver weil sie viel Zeit für die unnötige und langwierige Suche nach bestimmten Informationen in einzelnen E-Mails sparen“, erläutert Hans Joachim Giegerich, Gründer und Geschäftsführer des IT-Dienstleisters Giegerich & Partner. Der Message Archiver unterstützt bestehende E-Mail-Archiv-Files wie z.B. Microsoft Outlook PST-Files (für den Import älterer E-Mails) und stellt umfangreiche, konfigurierbare Report-Funktionen für den IT-Administrator bereit. Ein Report kann zum Beispiel über das Wachstum des Mail-Archivs, sowie über die Beschaffenheit und Integrität des Archiv-Indexes Auskunft geben.
„Die Archivierungslösung von Barracuda Networks hat darüber hinaus eine rollenbasierte Sicherheitsfunktion, mit der individuelle Anwenderrechte vergeben und kontrolliert werden sowie bestimmte IT-Regeln und rechtliche Vorschriften umgesetzt werden können“, betont Thomas Hruby, Geschäftsführer von sysob IT-Distribution.
Über einstellbare Unternehmensregeln kann das Anwenderverhalten überwacht und dokumentiert werden. Die Zeitspanne, die eine E-Mail gesichert werden muss, kann mit Laufzeitregeln definiert werden.
Über einen intelligenten Speichermanager, der die Anbindung externer Speicher-Ressourcen erlaubt, können E-Mails von teuren auf kostengünstige Systeme verlagert werden. Dabei werden doppelte E-Mails oder Anhänge entfernt und nur eine Kopie abgelegt, wodurch unnötige Speicherkapazitäten gespart und die Performance der Lösung erhöht wird.
Der Barracuda Message Archiver verfügt über ein anwenderfreundliches und leicht zu bedienendes Web-Interface, mit dem das Unternehmensarchiv sowie Regelwerke von einem zentralen Platz aus definiert, eingerichtet und verwaltet werden können. Die Archivierungslösung erlaubt zudem die Administration multipler Domains. So können beispielsweise Internet Service Provider (ISP) ihre unterschiedlichen Domains bearbeiten, individuell sichern und Nachrichten jeder einzelnen Quelle indexieren.
Der Barracuda Message Archiver ist in den Modellen 350, 450 und 650 erhältlich. Alle Modellvarianten sind in weniger als 60 Minuten installiert.
Der Preis variiert je nach Modell und beginnt bei 4.699 Euro für die Ausführung 350 ohne zusätzliche Lizenzgebühren.
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