(openPR) ags sorgt mit der Microsoft Dynamics NAV-windream-Schnittstelle move)arc für mehr Effizienz bei der Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
Essen - „Durchgehende Prozesse bei der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung“ lautet das Motto der ags gmbh für ihren Messeauftritt auf der DMS EXPO. Auf dem Gemeinschaftsstand von windream und Konica Minolta (Halle 7, Stand F003/G002) zeigt ags, wie Anwender mittels der Standard-Schnittstelle move)arc ein- und ausgehende Auftrags- und Rechnungsbelege aus dem ERP-System Microsoft Dynamics™ NAV direkt in das Dokumentenmanagement- und Archivsystem windream ablegen und verwalten können. Mit move)arc bietet ags vor allem mittelständischen Unternehmen eine optimale Kombination aus ERP-System und revisionssicherer Archivierung von Dokumenten und Rechnungsbelegen.
Die DMS EXPO, Europas führende Messe und Konferenz für Enterprise Content- und Dokumenten-Management, findet vom 25. bis 27. September 2007 in Köln statt.
Reibungsloses Zusammenspiel von windream und Microsoft Dynamics™ NAV
move)arc ist eine standardisierte Schnittstelle und schafft durch die 100%ige Integration von windream in die Microsoft Windows Betriebssystemwelt eine ideale Verbindung zwischen dem ERP-System Microsoft Dynamics™ NAV und der revisionssicheren Archivierung von Dokumenten. Die Basis bildet, ebenso wie bei Microsoft Dynamics™ NAV, der Microsoft SQL-Datenbank-Server. windream bietet eine zentrale Archivierung der Aus- und Eingangsbelege, wobei auch weitere Dateien angehängt werden können. Die Indexierung der Belege erfolgt dabei automatisch.
Verwalten der Dokumente
Durch die Schnittstelle move)arc ist ein direkter Zugriff auf die archivierten Belege aus Microsoft Dynamics™ NAV heraus möglich. Auch die Recherche und Verwaltung der Dokumente ist über das ERP-System möglich. So können die archivierten Belege einfach über die Microsoft-Anwendung gefunden und durch die Anzeige am Bildschirm geprüft werden. Auch eine Barcodesteuerung und die Verwaltung der Belege aus Microsoft DynamicsTM NAV ist durch move)arc möglich. Darüber hinaus kann durch Microsoft Dynamics™ NAV eine automatische Rechtesteuerung auf die im Archiv abgelegten Dokumente erfolgen. Das integrierte Berichtswesen bietet zudem bequeme Auswertungsmöglichkeiten.
Der Nutzen der Schnittstelle liegt auf der Hand: Durch das Zusammenspiel des windream-DMS und des ERP-Systems von Microsoft kann ein hohes Aufkommen an Aus- und Eingangsbelegen bequem verwaltet und den Mitarbeitern schnell und einfach zugänglich gemacht werden. Die Lösung besteht aus mehreren kombinierbaren Modulen, die individuell und je nach Kundenbedarf angepasst werden können.
Über die windream GmbH
Die windream GmbH entwickelt und vertreibt das Dokumentenmanagement- und Archivsystem windream. Das Unternehmen beschäftigt in den Bereichen Entwicklung, Partner- und Kundensupport, Vertrieb sowie Marketing zur Zeit rund 45 Mitarbeiter und verfügt über ein weltweites Partnernetz von ca. 200 Vertriebs-, Integrations- und Kooperationspartnern in Europa, den USA, Südamerika sowie in Australien und Neuseeland. Zum Kundenkreis zählen renommierte und auch international operierende Unternehmen wie zum Beispiel die ThyssenKrupp Steel AG, der Landwirtschaftsmaschinen-Hersteller John Deere, die Deutz AG, die Dürr AG, die Bayer AG, die Koenig & Bauer AG sowie die Deutsche Bundesbank.
Über das Dokumentenmanagement- und Archivsystem windream
windream, seit 2003 auch weltweit patentgeschützt, gilt als technologisch führende Lösung für die Erfassung, Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente sowohl im Office-Bereich als auch im SAP-Umfeld. Mit windream wurde weltweit zum ersten Mal ein DMS vollständig in ein Betriebssystem integriert.
windream wird in der Standard Edition von kleineren und mittelständischen Unternehmen und in der Business Edition von Großunternehmen eingesetzt. Zahlreiche Integrationen, u.a. in ERP- und Workflow-Systeme, ergänzen das Produktportfolio. windream erzielte 2005 als Teilnehmer an der BARC-Studie „Dokumentenmanagement“ ein überragendes Ergebnis in allen Testdisziplinen.
Über die ags andreas gruber software gmbh
Die ags gmbh wurde von Andreas Gruber 1986 mit der Zielsetzung gegründet, maßgeschneiderte IT-Lösungen speziell für die Belange mittelständischer Unternehmen zu entwickeln. Heute, 20 Jahre später, sind die Lösungen von ags in mehr als 270 Unternehmen im Einsatz.
ags hat sich auf ERP- und Dokumentenmanagement-Systeme spezialisiert, die auf Microsoft Dynamics™ NAV beziehungsweise windream aufbauen. Zu den Kunden von ags gehören Unternehmen aus dem Dienstleistungs-bereich, aus Industrie und Handel. Als Full-Service-Anbieter deckt das Team von ags das gesamte Projektspektrum ab und begleitet die Kunden von der Analyse-Phase über die System-Einführung bis hin zu anschließenden Schulungen und Coaching.
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