(openPR) München – 27. September 2006 - Stellent GmbH, die deutsche Niederlassung der Stellent, Inc. (Nasdaq: STEL), einem führenden Anbieter von Content Management-Lösungen, gibt bekannt, daß sich die City of St. Albert in Alberta (Kanada) für den Einsatz von Stellent® Universal Content Management™ entschieden hat, um seine Records zu verwalten und gesetzliche Vorschriften einhalten zu können.
Das Stellent-System wird die Stadtverwaltung von St. Albert vor allem dabei unterstützen, seine Records- und Retention Management-Initiative umzusetzen, die zum Teil von gesetzlichen Auflagen getrieben ist, darunter Alberta’s Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FOIP). Dieses Gesetz sieht vor, öffentliche Verwaltungen rechenschaftspflichtig gegenüber der Öffentlichkeit zu machen und die Persönlichkeitsrechte zu schützen, indem den Bürgern das Recht gegeben wird, auf Records und persönliche Informationen zuzugreifen. Stellent Universal Content Management ermöglicht den Mitarbeitern der Stadtverwaltung von St. Albert den elektronischen Zugriff auf Records und Dokumente und erhöht die Produktivität durch eine verbesserte Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen. Der aufwändige Prozess der Suche nach Informationen, die bisher in Papierformat vorlagen, und deren gemeinsame Benutzung, wird wesentlich vereinfacht und die Mitarbeiter sind in der Lage, benötigte Records und Dokumente schnell zu finden.
“Wir mussten einen neuen Ansatz für das Records Management finden und wussten, daß die Technologie eine wesentliche Rolle in diesem Prozess spielen würde,” sagt Del Dyck, General Manager, Corporate Services bei der Stadtverwaltung von St. Albert. “Das Stellent-System ist anwenderfreundlich und kostengünstig und ermöglicht uns ein effektives Records und Retention Management bei der täglichen Arbeit, um den Anforderungen an Vertraulichkeit, Integrität und Rechtsgültigkeit zu entsprechen. Wir erwarten uns von dem neuen System einen erheblichen Unterschied zu unserer bisherigen Arbeitsweise. Records, für die wir bisher Stunden brauchten, um sie zu finden, werden nun in wenigen Sekunden verfügbar sein.“
Die Stellent-Implementierung bei der Stadtverwaltung von St. Albert wird in mehreren Phasen ausgeführt. In der ersten Phase sollen die Stadträte und leitenden Angestellten bei der Verwaltung von Records unterstützt werden, darunter Sitzungsprotokolle, Jahresberichte, Planungsunterlagen, Haushalts- und Governance-Unterlagen, Regelungen und Verfahren sowie die Bürgerkorrespondenz. Nach Beendigung dieser initialen Phase sollen alle Mitarbeiter der Stadt einen schnelleren, leichteren Zugriff auf Tausende von Records bekommen.
Weitere Informationen:
Stellent GmbH
Andrea Müller-Beilschmidt
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