16.03.2010 - 16:41 - IT, New Media & Software
GDPdU- Beschreibungsstandard - nicht nur zur Datenträgerüberlassung
Pressemitteilung von: hsp Handels-Software-Partner GmbH
Bereits im Sommer 2002 hat die Finanzverwaltung eine einheitliche technische Bereitstellungshilfe zur Format- und Inhaltsbeschreibung der steuerlich relevanten Daten entwickelt: den „Beschreibungsstandard für die Datenträgerüberlassung". Dies geschah in Zusammenarbeit mit Herstellern von Entgeltabrechnungs-, Finanzbuchhaltungs- und Archivierungssystemen sowie Audicon, dem deutschen Vertrieb der bundeseinheitlichen Prüfsoftware IDEA.
Das BMF empfiehlt mit Schreiben vom 15. August 2002 Softwareherstellern und buchführungspflichtigen Unternehmen sich des Beschreibungsstandards auf freiwilliger Basis zu bedienen. Diese Schnittstelle gewährleistet die Datenübergabe bei angeforderter Datenträgerüberlassung. Am 1. September 2004 wurde der Beschreibungsstandard deutlich erweitert, sodass nun komplette Geschäftsprozesse abgebildet werden können.
- die ihre Systeme nicht für den (un)mittelbaren Datenzugriff zur Verfügung stellen möchten
- und dafür eine Datenhaltung während der gesamten Aufbewahrungsfrist (Buchungsbelege: 10 Jahre + lfd. Jahr) in ihrer Software anbieten müssten
die Möglichkeit, die kompletten Daten gemäß Beschreibungsstandard zu beschreiben und an ein Archivsystem zu übergeben. Das buchführende System kann anschließend reorganisiert werden und muss keinen eigenen Datenzugriff nach Z1, Z2 und Z3 realisieren.
Ein geeignetes Archivsystem, welches Daten im Beschreibungsstandard aufnehmen, validieren und verarbeiten kann, bietet die norddeutsche hsp GmbH mit dem externen Datenarchiv Opti.List an. Opti.List ist auf die Vorgaben der GDPdU abgestimmt und gewährleistet eine revisionssichere Archivierung. Das auswertbare Datenarchiv kann alle Unternehmensdaten über weitere Schnittstellen (Reports, CSV etc.) importieren, sodass ein zentrales Datenarchiv entsteht. Der Datenzugriff durch die Finanzverwaltung und die eigene Datenrecherche werden dann ausschließlich über das zentrale Datenarchiv durchgeführt.
Mit über 100 Installationen zählt die GDPdU-Komplettlösung Opti.List® zu den Marktführern im Bereich der auswertbaren Datenarchivlösungen. Über die Webseite www.archivierungspflicht.de können weitere Informationen angefordert werden.
Diese Pressemitteilung wurde auf openPR veröffentlicht.
hsp Handels-Software-Partner GmbH
In de Tarpen 41
22848 Norderstedt
T +49 40 53 43 69 0
F +49 40 53 43 69 20
www.gdpdu-wiki.de
www.archivierungspflicht.de
Die hsp Handels-Software-Partner GmbH besteht seit 1991 erfolgreich am Markt. Seither entwickeln und vertreiben wir EDV-Programme und Branchen-Software. Dabei steht nicht nur Standard-Anwendungen im Mittelpunkt, sondern das Erstellen individueller Komplettlösungen, die sich an Ihrem spezifischen Anforderungsprofil orientieren. Wir verkaufen und realisieren ganzheitliche Lösungen, die nahtlos in die bestehende Organisation integriert und von uns über den gesamten Lebenszyklus betreut werden.
Der Schwerpunkt der Tätigkeit in den ersten Jahren war die Unterstützung der Kunden in den Warenwirtschaften von collection software, später von Prohandel und der Finanzbuchhaltung B&P.
Die Richtlinien der GDPdU, die in Deutschland 2001 diskutiert wurden, machten eine Datenarchvierungslösung erforderlich, die an bestehende Systeme angebunden werden konnte. Opti.List war geboren. Die erste Version von Opti.List zur Realisierung der GDPdU für die eigenen Kunden wurde im Jahr 2002 fertig gestellt. Weitere Kunden mit unterschiedlichen IT-Systemen bekundeten ihr Interesse, so dass Opti.List ständig weiter entwickelt wurde.
Mit der Eigenentwicklung Opti.List ist hsp Marktführer im Bereich der reportbasierten GDPdU-Komplettlösungen (Datenarchivierungs-Software).
Die neueste Entwicklung ist Opti.Dat - die Analysesoftware für Wirtschaftsprüfer uns Steuerberater. Opti.Dat simuliert Betriebsprüfungen und erstellt Reports aus den Drucklisten.
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