Deutliche Entlastung der Meldeschein-Erfassung an der Nordsee-Küste und protokollierte Rückgabezeiten sorgen für Reduzierung der Selbstverwaltung
openPR.de/t405314 Trotz elektronischem Meldeschein-Verfahren verbleiben große Mengen an herkömmlichen Papier-Meldescheinen, die zur Erfassung oft erst spät nach der Abreise der Gäste in der Kurverwaltung eintreffen. In der Hauptsaison führt das zu erheblichem Produktivitätsstau oder sinkender Liquidität. Innovationen, Weiterentwicklungen oder die Realisation von Ideen zu Marketing- und Kundenbindungsmaßnahmen werden aufgeschoben. Kurzum – die Selbstverwaltung geht zu Lasten der Entwicklung. Diese Situation ist in nahezu allen Kurverwaltungen bzw. Tourist-Informationen in Deutschland anzutreffen.
openPR.de/t405314 Anstatt hohe Investitionen in die IT-Infrastruktur zahlreicher Beherbergungsbetriebe und Leistungsträger zu investieren, um schlussendlich dennoch einen Teil der Datenerfassung noch per Hand auszuführen, ist es vielleicht sinnvoll über eine Kombination aus elektronischem Meldeschein und elektronisch einlesefähigen Papier-Meldescheinen nachzudenken, die per Meldeschein-Scanner zeitnah und schnell verarbeitet sind. Dazu kommt ein schnelles elektronisches Archiv und die Entlastung von etlichen Regalmetern an Meldeschein-Ablage.
openPR.de/t405314 Dass eine Kombination von elektronischem Meldeschein und Papier-Formular funktioniert, beweißt die Praxis – Durch das Meldeschein-Erfassungssystem (EME) von LENZ AND FRIENDS wurde der Aufwand der Datenerfassung von gleich vier Gemeinden an der deutschen Nordseeküste auf ein Minimum reduziert, zeitgleich die Abrechnungszeiträume verkürzt und die Kontrolle der Rückgabefristen durch die Vermieter stark verbessert.
openPR.de/t405314 Realisiert wurde das Projekt durch die Anpassung des jeweils bereits vorhandenen Meldescheins, der mit einem einfachen System von Ankreuzfeldern, wenigen Textfeldern und den zur elektronischen Erfassung notwendigen Scanmarken sowohl beim Ausfüllen durch den Gast oder Vermieter als auch beim späteren Einscannen zu mehr Effektivität und Vereinfachung beiträgt. Durch das tägliche Einscannen der Meldescheine wird je nach verwendetem Abrechnungssystem gleich das Eingangsdatum der Meldescheine mit erfasst, um bei verspäteter Abgabe durch den Vermieter die in der Satzung festgelegten Gebühren zusammen mit der Kurabgabe automatisiert per Bescheid zu berechnen und damit für einen pünktlichen Meldeschein-Rückfluss und geringen Rückstand zu sorgen. Im Gegensatz zur Erfassung per Hand, stehen die Meldescheindaten innerhalb weniger Stunden zur Abrechnung und im elektronischen Meldescheinarchiv (EMA) bereit.
openPR.de/t405314 Die Erstinvestitionen halten sich dank des webbasierten Datenerfassungssystems von LENZ AND FRIENDS stark in Grenzen, denn die Voraussetzungen bestehen lediglich aus einem meist vorhandenem PC mit Internetzugang und freiem USB-Port und einem Meldeschein-Scanner. Der Anwender muss weder einen aufwändigen Server noch lokal installierte Software unterhalten. Die Installation ist innerhalb von wenigen Minuten beendet.
openPR.de/t405314 Da im Abrechnungssystem der Gemeinde die Meldedaten via elektronischem Meldeschein und aus der elektronischen Meldescheinerfassung zentral zusammen laufen, sind Insellösungen obsolet. LENZ AND FRIENDS arbeitet mit nahezu allen am Markt befindlichen Reservierungs- und Abrechnungssystemen zusammen.
openPR.de/t405314 Damit ist man in Norden-Norddeich, Krummhörn-Greetsiel, Dornum und Bensersiel nun gerüstet für die kommende Saison.
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openPR.de/t405314LENZ AND FRIENDS COMMUNICATION befasst sich mit Organisations-Lösungen in der Tourismusbranche und mit Marketing- und IRS-Consulting für Touristische Destinationen und Gemeinden. Ein innovatives Meldeschein-Erfassungs- und Archivierungssystem entlastet Kurverwaltung um bis zu 85% von Bürokratie. Ein Gästebefragungssystem bietet marketingrelevante Informationen und liefert Handlungsanweisungen für Marketing und Kundenbindungsprogramme. opentouristik.de dient als Austauschplattform und komplettiert die Marketingstrategie des Unternehmens.
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