Hamburg, 22. Februar 2010 – Hat der Brief in Zeiten von E-Mail und Social Media nicht längst ausgedient? Von wegen! Im Jahr 2009 wurden in Deutschland etwa 17,3 Milliarden* Briefsendungen verschickt. Aber Brief ist nicht gleich Brief – jeder Inhalt will passend verpackt sein. Denn so wird sichergestellt, dass auch empfindliche Sendungen unbeschadet ihren Empfänger erreichen und gleichzeitig das günstigste Porto anfällt. Hilfe bei der Suche nach der richtigen Hülle für jede Art von Brief & Co findet man im praktischen Versandratgeber von OTTO Office unter www.otto-office.de.
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openPR.de/t400332 Die große Vielfalt an Versandhüllen
openPR.de/t400332 Egal ob im Büro oder zu hause: kaum geht ein Brief über zwei DIN A4 Seiten hinaus, stellt sich unweigerlich die Frage nach dem geeigneten Umschlag. Für eine Standardsendung mit bis zu fünf Bogen zweifach gefaltetem A4-Papier genügt ein Umschlag des Formats DIN lang. Dokumente und wichtige Unterlagen in A4 sind in einer Versandtasche DIN C4 gut aufgehoben und mit einer Papprückwand kommt die Sendung garantiert ohne Knicke beim Empfänger an. Um bei den verschiedenen Größen den Überblick zu behalten, reicht ein Blick in den Versandratgeber. Im Online-Shop von OTTO Office findet sich zudem eine große Auswahl an verschiedenfarbigen Umschlägen. Klassisch weiß, oder zur Abwechslung mal atlantikblau oder korallenrot? So wird die Sendung zum Eye-Catcher.
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openPR.de/t400332 Die richtige Beschriftung
openPR.de/t400332 Das ausgewählte Kuvert ist erst mit einer passenden Beschriftung komplett. Ein klassisches Layout gewährleistet eine optimale Lesbarkeit der Briefsendungen und den schnellstmöglichen Transport. Eine Veranschaulichung und weitere Tipps bietet der Versandratgeber. Die linke, obere Hälfte des Umschlags gehört dem Absender und kann frei gestaltet werden. Individuelle Adress-Etiketten geben eine persönliche Note, ein Stempel kann im Alltag viel Zeit sparen. Gerade bei farbigen Umschlägen kann eine Beschriftung in Metallic-Tönen einen besonderen optischen Reiz bieten. Gekonnt platzierte Akzente im Design des Umschlags sorgen in jedem Fall für Aufmerksamkeit beim Empfänger. Aber Achtung: Für farbige Umschläge berechnet die Post höhere Portokosten! Ein farbiger Standardbrief kostet dann beispielsweise 90 statt der üblichen 55 Cent.
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openPR.de/t400332 Mit dem Online-Frankierservice können unter www.otto-office.de/stamp-it alle Sendungen direkt am PC frankiert werden. So ist rund um die Uhr das passende Porto zur Hand.
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openPR.de/t400332 Bitte kühl und trocken lagern
openPR.de/t400332 Noch ein wichtiger Tipp zum Schluss: Auf die professionelle Lagerung der Umschläge kommt es an. Feuchtigkeit und Hitze sowie direktes Tages- bzw. Sonnenlicht sollten vermieden werden. So bewahren Papier und Klebstoff ihre Qualität – auch bis der letzte Umschlag auf große Reise geschickt wird.
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openPR.de/t400332 * Erwartungswert der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen basierend auf der 13. Marktuntersuchung der Netzagentur, Stand November 2009
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openPR.de/t400332Über OTTO Office
openPR.de/t400332 OTTO Office GmbH & Co. KG ist auf den Versandhandel mit Bürobedarf, Kommunikationstechnik und Büromöbel per Internet und Katalog spezialisiert. Der Startschuss fiel 1994, als innerhalb der Otto Group das Geschäftsfeld Bürobedarf für Geschäftskunden gegründet wurde. Seit 1997 ist das Tochterunternehmen der Otto Group mit Sitz in Hamburg selbständig unter eigener Firmierung auf dem deutschen Markt tätig. OTTO Office zählt mittlerweile zu den größten B2B-Distanzhändlern für Büromaterial in Deutschland. Darüber hinaus ist das Unternehmen in Frankreich, Tschechien, der Slowakei und Belgien am Markt vertreten. Mit mehr als 15.000 Artikeln von über 150 Markenherstellern deckt OTTO Office unter www.otto-office.de den Bedarf für klein- bis mittelständische Unternehmen ab. 2008 weitete das Unternehmen sein Engagement auf den B2C-Bereich aus. Seither können Privatkunden unter www.home.otto-office.de im Internet bestellen. Die Kunden profitieren vom umfangreichen Service bei OTTO Office. So stehen ihnen beispielsweise ein 24-Stunden Lieferservice ohne Aufpreis, eine Beratungshotline mit Experten sowie ein Aufstell-, Ersatzteil- und Planungsservice zur Verfügung.
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