03.02.2010 - 11:50 - IT, New Media & Software
SHC Karben legt Dokumente elektronisch mit ArcFlow ab: Revisionssichere Archivierung von Belegen
Pressemitteilung von: ArcFlow GmbH
Heusenstamm, 3. Februar 2010 – Die SHC Karben GmbH hat sich dafür entschieden, ihre Dokumente zukünftig mit dem Dokumentenmanagement-System (DMS) ArcFlow digital abzulegen und zu archivieren. Der Fachdistributor für Relais und Steckverbindungen will seine Unternehmensprozesse mit ArcFlow optimieren und Belege gesetzeskonform archivieren.
SHC nutzt ArcFlow zunächst als reines Archivsystem für sämtliche Belege wie Bestellformulare, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Die im ERP-System Navision erstellten Dokumente werden dabei aufgrund der nahtlosen Anbindung automatisch in ArcFlow übernommen. In naher Zukunft will das Unternehmen zusätzlich den Wareneingangsprozess mit Workflows transparenter und effizienter gestalten.
Die Auswahl von ArcFlow fand unter mehreren Mitbewerbslösungen statt. „Das Gesamtkonzept von ArcFlow hat uns überzeugt“, begründet IT-Leiter Wolfgang Schwerdtfeger die Entscheidung für ArcFlow. „Sämtliche Dokumente werden volltexterkannt, dabei können wir den indizierten Text nicht nur sehen, sondern auf Wunsch auch beliebig ergänzen. Darüber hinaus hat uns sehr gut gefallen, dass ArcFlow auf einer Client-Server-Architektur basiert.“
Über SHC
Die SHC GmbH in Karben wurde 1997 gegründet und ist einer der großen TYCO-Distributoren in Deutschland. Daneben vertreibt SHC Relaisfassungen, die in Kooperation mit einem taiwanesischen Hersteller entwickelt wurden. Seit Ende 2007 gehören Halbleiterrelais ebenfalls zum SHC-Label. SHC begleitet Kunden entlang der Prozesskette vom Design-In über die Produktion bis hin zum After-Sales-Market technisch kompetent und mit einem umfassenden Service. Daneben verfügt SHC über eine leistungsfähige Logistik auf der Basis moderner IT-Systeme. Mehr Informationen gibt es unter www.shc-gmbh.com.
Diese Pressemitteilung wurde auf openPR veröffentlicht.
ArcFlow GmbH
Seligenstädter Grund 2
63150 Heusenstamm
Tel. +49 6104 660-112
Fax +49 6104 660-119
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c/o vectorsoft AG
Seligenstädter Grund 2
63150 Heusenstamm
Tel.: +49 6104 / 660 400
Fax: +49 6104 / 660 490
Kurzprofil ArcFlow GmbH
Informationen bilden die Grundlage strategischer Entscheidungen und sind damit ein wichtiger Schlüssel zum Geschäftserfolg. Unternehmen stehen daher vor der Herausforderung, ihre wachsenden Datenmengen so zu verwalten, dass sie jederzeit darauf zugreifen können. Die ArcFlow GmbH entwickelt und vertreibt ein gleichnamiges Dokumentenmanagement-System (DMS), das eine strukturierte Ablage und revisionssichere Archivierung von Dokumenten jeglichen Formats ermöglicht. Dadurch sorgt ArcFlow dafür, dass wichtige Informationen im Unternehmen schnell und einfach verfügbar sind – unabhängig davon, ob es sich um traditionelle Papierdokumente oder digitale Medien handelt. Indem ArcFlow Dokumente mit Arbeitsvorgängen (Workflows) verknüpft, macht das System Geschäftsprozesse effizienter und transparenter. ArcFlow ist TÜV-zertifiziert. Kunden können somit sichergehen, dass sie ihre Dokumente mit ArcFlow zuverlässig und gesetzeskonform archivieren. Charakteristisch für ArcFlow sind die einfache und anwenderfreundliche Benutzerführung sowie die schnelle Installation des Systems in jede IT-Infrastruktur unabhängig von der Anzahl der User. Die ArcFlow GmbH hat ihren Sitz in Heusenstamm südlich von Frankfurt am Main. Unterstützung in den unterschiedlichen Märkten leisten die Schweizer ArcFlow AG, die philippinische ArcFlow Inc. sowie die türkische Dependance. Weitere Informationen gibt es unter www.arcflow.de/DMS.
SHC nutzt ArcFlow zunächst als reines Archivsystem für sämtliche Belege wie Bestellformulare, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Die im ERP-System Navision erstellten Dokumente werden dabei aufgrund der nahtlosen Anbindung automatisch in ArcFlow übernommen. In naher Zukunft will das Unternehmen zusätzlich den Wareneingangsprozess mit Workflows transparenter und effizienter gestalten.
Die Auswahl von ArcFlow fand unter mehreren Mitbewerbslösungen statt. „Das Gesamtkonzept von ArcFlow hat uns überzeugt“, begründet IT-Leiter Wolfgang Schwerdtfeger die Entscheidung für ArcFlow. „Sämtliche Dokumente werden volltexterkannt, dabei können wir den indizierten Text nicht nur sehen, sondern auf Wunsch auch beliebig ergänzen. Darüber hinaus hat uns sehr gut gefallen, dass ArcFlow auf einer Client-Server-Architektur basiert.“
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Die SHC GmbH in Karben wurde 1997 gegründet und ist einer der großen TYCO-Distributoren in Deutschland. Daneben vertreibt SHC Relaisfassungen, die in Kooperation mit einem taiwanesischen Hersteller entwickelt wurden. Seit Ende 2007 gehören Halbleiterrelais ebenfalls zum SHC-Label. SHC begleitet Kunden entlang der Prozesskette vom Design-In über die Produktion bis hin zum After-Sales-Market technisch kompetent und mit einem umfassenden Service. Daneben verfügt SHC über eine leistungsfähige Logistik auf der Basis moderner IT-Systeme. Mehr Informationen gibt es unter www.shc-gmbh.com.
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