(openPR) Die Tikanis GmbH, Freiburg, bringt mit dem Tikanis Therapieplaner eine gleichzeitig neue und erprobte Software für die Therapieplanung in Krankenhäusern, Kliniken und Pflegeeinrichtungen zu einem attraktiven Paketpreis auf den Markt. Der Tikanis Therapieplaner ist in enger Kooperation mit einer großen Rehaklinik in Freiburg entstanden und kombiniert die Standardplanungsfunktionen mit einer Vielzahl von aus der Praxis heraus entwickelten Innovation. Seine marktreife Realisierung wurde durch die Universität Freiburg und das Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie unterstützt.
Die Innovation des Tikanis Therapieplaners liegt technisch in einer neuen Art von Datenbank-Anbindung, die eine schnelle und genaue Anpassung an Kundenwünsche erlaubt. Funktionell liegt sie in seinem engen Praxisbezug, der aus der Kooperation mit der Freiburger Rehaklinik resultiert.
Für den Nutzer werden diese Innovationen durch eine Reihe von Features sichtbar, die die Freiburger Rehaklinik auf dem Markt bisher vergeblich gesucht hatte.
So arbeitet das Personal mit einer ergonomischen, benutzerfreundlichen Oberfläche, die sich einfach individuell einstellen und speichern lässt. Die Zeitpläne von Personal und Patienten können fast wie Papierpläne nebeneinander gelegt und begutachtet werden. Dies erlaubt eine am Patienten orientierte, „visuelle“ Therapieplanung. Auch im Detail optimiert der Therapieplaner die Koordination: Das Personal kann beispielsweise Terminkonflikte über ein internes Besprechungsmodul in der direkten Kommunikation klären. Die automatische Abrechnung über KTL 2007 ist nicht nur am PC möglich; durch den optionalen Einsatz von Handheld-Computern können Therapiesitzungen schon im Behandlungszimmer als erbrachte Leistung erfasst werden.
Weitere Ergänzungsmodule, etwa für aufgabenbezogenes Patientenmanagement oder Organisation und Analyse klinischer Daten, erweitern den Therapieplaner optional in Richtung Klinik-Management-System.
Der Tikanis Therapieplaner ist multilingual und liegt bereits zum Marktstart in einer französischen und einer englischen Version vor. Jeder Mitarbeiter kann sich individuell für eine Sprache entscheiden und diese auch während der Benutzung ändern.
Die Investitionen in einen individuell angepassten, fertigkonfigurierten und startklaren Tikanis Therapieplaner liegen durch ein sehr attraktives Lizenz- und Servicemodell deutlich unter denen für vergleichbare.
Ausführliche Informationen inklusive Videos zur Bedienung und zur Basistechnik finden Interessenten auf http://www.tikanis.com.
Der Tikanis Therapieplaner verwaltet minutengenau die Behandlungstermine von Patienten und Mitarbeitern sowie die Belegung von Räumen. Er sorgt damit für einen effizienten Einsatz von Personal und Ressourcen, kürzere Therapiezeiten und Kosteneinsparungen.
Neben der Globalplanung erlaubt die Management-Software eine flexible und einfache Sicht auf individuelle Patiententermine, Mitarbeiteraktivitäten und Raumbelegungen. Therapie-, Dienst- und Raumnutzungspläne werden automatisch erstellt und lassen sich als persönliche Terminpläne zu gewünschten Zeiten automatisch oder von Hand ausdrucken. Gleichzeitig ermöglichen die Daten vielfältige Analysen, etwa über die aktuelle Auslastung von Mitarbeitern und Abteilungen oder die Wirksamkeit von Therapien.
Für das medizinische Personal reduziert sich durch den Therapieplaner darüber hinaus der bürokratische Aufwand für die Abrechnung der Behandlungen. Der Mitarbeiter muss die bereits erfassten Therapieleistungen nach der Behandlung nur noch am PC oder im optionalen Handheld-Computer abhaken, um die automatische Abrechnung nach KTL 2007 (Klassifikation therapeutischer Leistungen 2007) anzustoßen.
Tikanis hat den Therapieplaner zunächst für eine große Rehaklinik in Freiburg entwickelt, wo er seit 2007 die Therapieprozesse managt. 50 PC-Arbeitsplätze sind dort mit der Software ausgerüstet, die bereits über 300.000 Behandlungstermine organisiert hat. Die Klinikleitung hatte zuvor auf dem Markt vergeblich nach einer Lösung gesucht, die Therapieprozesse durchgängig unterstützt und gleichzeitig sowohl das globale Management als auch die individuelle Zeitplanung für Patienten und Personal ergonomisch gestaltet.
Der TIKANIS Therapieplaner im Detail
Planung effizienter Therapieprozesse
Zur Automatisierung der Arbeitsabläufe können für jede Art von Therapieterminen Standard-Mitarbeiter, -Zeiten und -Räume gespeichert werden. Termingruppen oder Aktivitätenblöcke lassen sich als Ganzes durch einen Klick an Patienten oder Personal vergeben. Das minutengenaue Verschieben der Termine mit der Maus erlaubt eine schnelle Korrektur und optimales Management der gegebenen Ressourcen.
Für die detaillierte Personalplanung bzw. Disposition von Patienten, Mitarbeitern, Räumen und Aktivitäten können Therapie-, Dienst- und Belegpläne als individuelle Terminliste dargestellt und zur Information für Personal und Patienten ausgedruckt werden, sofort oder zu fest definierten Zeiten auf den Stationen bzw. in den Büros.
Ergonomisches und produktives Arbeiten
Die flexible Anpassung der Software-Oberfläche an individuelle Aufgaben ermöglicht den Nutzern ein produktives und ergonomisches Arbeiten. Die Elemente des Hauptfensters können sie in Größe und Position frei anordnen. Die Einstellungen werden gespeichert und bleiben für weitere Sitzungen erhalten.
Kompatibilität und Standards
Die Stammdaten der Patienten aktualisiert der Therapieplaner basierend auf dem eingesetzten Patientenprogramm mehrmals täglich selbsttätig. Bei Bedarf können die die Daten auch manuell gepflegt werden. Für den Datenaustausch mit anderen Software-Lösungen im Gesundheitssektor unterstützt die Planungslösung ab August 2009 alle gängigen Versionen des Datenformats Health Level 7 (HL7).
Sichere Datenhaltung
Die Datenbankbasis der Applikation erlaubt die parallele Nutzung des Therapieplaners durch viele Mitarbeiter mit individuellen Lese- und Schreibrechten. Stündlich werden alle Daten der Datenbank gesichert. Die verschlüsselten Sicherungskopien sind entweder komplett einlesbar oder als Vergleich mit den aktuellen Daten zur Wiederherstellung gelöschter oder veränderter Einträge nutzbar.
Statistische Auswertungen
Angelegte Termine lassen sich optisch aufbereitet in Diagramm- oder Tabellenform anzeigen, um statistische Auswertungen für die Effizienz- und Qualitätssicherung zu ermöglichen. So erhalten medizinisches und kaufmännisches Management einen ganzheitlichen Überblick über Therapien und ihre Erfolge oder die Auslastung von Mitarbeitern und Abteilungen.
Ergänzungsmodule
Aus der klinischen Praxis heraus sind für den Therapieplaner Ergänzungsmodule entstanden, die weitere therapienahe Prozesse und Aufgaben unterstützen. Dazu gehören Module für das patientenbezogene Aufgabenmanagement in der Verwaltung, die Organisation klinischer Daten wie Anamnese, diagnostische Befunde und Therapieverläufe das Zusammenstellen von Ernährungsplänen unter Berücksichtigung von Allergien oder Funktionen zur Arztbriefschreibung. In der Zusammenarbeit mit klinischen Anwendern erweitert Tikanis das Spektrum an Ergänzungsmodule kontiniuerlich und praxisorientert.
