30.10.2007 - 10:48 - IT, New Media & Software
Mit der digitalen Signaturkomponente von ELO neues Einsparpotential erschließen
Pressemitteilung von: ELO Digital Office / PR Agentur: pressebüro merk
München/SYSTEMS, 23. Oktober 2007 – ELO Digital Office zeigt auf der Systems 2007 in Halle A2, Stand 325 seine neue Signaturkomponente. Diese wurde in die Standardversion aller drei Produktlinien der ELO Dokumenten-Management-Systeme (DMS) integriert, von der Einstiegs- bis zur Enterprise-Lösung. Damit bietet der Stuttgarter Softwarehersteller Anwendern die Möglichkeit, auf noch einfachere Weise Dokumente zu signieren und gesetzeskonform aufzubewahren. Besonders das Verwalten signierter elektronischer Rechnungen wird so zum Kinderspiel. Weitere Vorteile: erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen.
Unternehmen erkennen zunehmend die Vorteile der digitalen Signatur, sprich die Reduzierung von Prozesszeiten und damit die Realisierung beträchtlicher Einsparpotenziale. Die neue ELO Signaturkomponente versetzt den Anwender in die Lage, mit einem einfachen Mausklick Dokumente im ELO Archiv qualifiziert elektronisch zu signieren. Ob es sich um interne Anträge, Bestellungen, Rechnungen oder Verträge handelt. Dabei steuern integrierte Workflows den gesamten Prozess und gewährleisten neben einem reibungslosen Geschäftsablauf auch eine hohe Sicherheit der Geschäftstransaktionen. Dies vereinfacht insbesondere die Verwaltung signierter elektronischer Rechnungen.
Mit der neuen Signaturkomponente hat ELO eine Vielzahl neuer Features implementiert. So zum Beispiel eine Funktion, mit deren Hilfe der Anwender die Unterschrift direkt aus dem ELO System heraus mit einem akkreditierten Trustcenter abgleichen und somit überprüfen kann. Zudem ist jetzt das komfortable Nachsignieren von abgelaufenen digitalen Signaturen sowie die direkte Einbettung und Mehrfachsignatur von PDF/A-Dokumenten möglich.
Das Finanzamt akzeptiert beim Vorsteuerabzug Online-Rechnungen nur dann, wenn sie mit einer digitalen Signatur versehen sind. Gerade deshalb werden Bedienerfreundlichkeit und einfache Handhabung bei der digitalen Signatur von ELO groß geschrieben. Die Echtheit bzw. Unveränderbarkeit der Daten kann mit Hilfe eines öffentlichen Schlüssels überprüft werden. Sollte ein Dokument nach entsprechender Signatur modifiziert werden, ist dies sofort ersichtlich. Die Signatur sichert nicht nur Dokumente gegen Manipulation, sie beweist auch, wer sie unterzeichnet hat. Diese Vorgehensweise vereinfacht die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften gemäß der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) erheblich. Vorteilhaft für ELO-Anwender ist dabei auch die neue enge Kooperation mit Signtrust, dem Trustcenter und Zertifizierungsdiensteanbieter der deutschen Post. Zudem unterstützt ELO Chipkarten aller akkreditierten Trustcenter in Deutschland.
Der rechtliche Rahmen der elektronischen Signatur ist im Signaturgesetz (SigG) vom 16.05.2001 definiert. Damit ist die Gleichstellung der elektronischen Signatur mit der eigenhändigen Unterschrift rechtswirksam.
Pressekontakt
Karl Heinz Mosbach
Geschäftsleitung
ELO Digital Office GmbH
Heilbronner Straße 150
D-70191 Stuttgart
Telefon +49 711 806089-0
Telefax +49 711 806089-19
E-Mail:
Internet: www.elo.com
Sabina Merk
pressebüro merk
Sadelerstraße 2
D-80638 München
Telefon +49 89 179997-22
Telefax +49 89 179997-23
Mobil: +49 171 79 24 56 6
E-Mail:
Diese Pressemitteilung wurde auf openPR veröffentlicht.
ELO Digital Office
Die ELO Digital Office GmbH entwickelt und vertreibt leistungsfähige Softwarelösungen für die Bereiche elektronisches Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Workflow-Management. Hervorgegangen aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz, einem der führenden Hersteller von Ablage- und Archivierungssystemen sowie Büroprodukten in Europa, ist die ELO Digital Office GmbH seit 1998 eine eigenständige Einheit mit überproportionalem Wachstum und zählt zu den führenden ECM/DMS-Softwareherstellern. Das Unternehmen ist international aufgestellt und betreibt neben dem Hauptsitz in Stuttgart weltweite Niederlassungen, u.a. in Osteuropa und Asien. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden weltweit mehr als 350.000 Arbeitsplätze betreut. Das Unternehmen pflegt zudem zahlreiche Technologie-Partnerschaften zu Soft- und Hardwareherstellern wie z.B. Microsoft, Hewlett-Packard, Sun Microsystems, Kyocera, Kodak, uvm.
Die ELO®-Produktpalette erfüllt alle Anforderungen an moderne DMS/ECM-Systeme und bildet eine ideale Plattform für effizientes Wissens- und Informationsmanagement. ELOoffice ist die Einstiegslösung für Dokumentenmanagement und Archivierung, ideal für kleine Büros oder am Einzel-PC-Arbeitsplatz. Die modulare Client-/Server-Lösung ELOprofessional richtet sich an mittelständische Unternehmen. Abgerundet wird die Palette mit ELOenterprise, der plattformunabhängigen, hochskalierbaren und mandantenfähigen High-End-Lösung mit besonderen Stärken im Rechenzentrums- und Portaleinsatz. Die Produkte sind untereinander voll kompatibel, Datenaustausch und Upgrade sind jederzeit möglich.
Die ELO®-Produkte finden aufgrund ihrer Flexibilität und des hohen Leistungspotenzials Einsatz in Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größe. Namhafte Kunden wie z.B. Lufthansa, BMW, Airbus, EADS, M+W Zander, Alcatel, Commerzbank, Raiffeisenkasse Lana, BDI, IHKT DRK sowie diverse Landes- und Bundesbehörden setzen auf die hohe Qualität der innovativen ELO®--Produkte. Des Weiteren entwickelt die ELO Digital Office GmbH für den Esselte/Leitz-Konzern spezielle Softwareprodukte und Kundenlösungen für die traditionelle Aktenverwaltung.
Unternehmen erkennen zunehmend die Vorteile der digitalen Signatur, sprich die Reduzierung von Prozesszeiten und damit die Realisierung beträchtlicher Einsparpotenziale. Die neue ELO Signaturkomponente versetzt den Anwender in die Lage, mit einem einfachen Mausklick Dokumente im ELO Archiv qualifiziert elektronisch zu signieren. Ob es sich um interne Anträge, Bestellungen, Rechnungen oder Verträge handelt. Dabei steuern integrierte Workflows den gesamten Prozess und gewährleisten neben einem reibungslosen Geschäftsablauf auch eine hohe Sicherheit der Geschäftstransaktionen. Dies vereinfacht insbesondere die Verwaltung signierter elektronischer Rechnungen.
Mit der neuen Signaturkomponente hat ELO eine Vielzahl neuer Features implementiert. So zum Beispiel eine Funktion, mit deren Hilfe der Anwender die Unterschrift direkt aus dem ELO System heraus mit einem akkreditierten Trustcenter abgleichen und somit überprüfen kann. Zudem ist jetzt das komfortable Nachsignieren von abgelaufenen digitalen Signaturen sowie die direkte Einbettung und Mehrfachsignatur von PDF/A-Dokumenten möglich.
Das Finanzamt akzeptiert beim Vorsteuerabzug Online-Rechnungen nur dann, wenn sie mit einer digitalen Signatur versehen sind. Gerade deshalb werden Bedienerfreundlichkeit und einfache Handhabung bei der digitalen Signatur von ELO groß geschrieben. Die Echtheit bzw. Unveränderbarkeit der Daten kann mit Hilfe eines öffentlichen Schlüssels überprüft werden. Sollte ein Dokument nach entsprechender Signatur modifiziert werden, ist dies sofort ersichtlich. Die Signatur sichert nicht nur Dokumente gegen Manipulation, sie beweist auch, wer sie unterzeichnet hat. Diese Vorgehensweise vereinfacht die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften gemäß der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) erheblich. Vorteilhaft für ELO-Anwender ist dabei auch die neue enge Kooperation mit Signtrust, dem Trustcenter und Zertifizierungsdiensteanbieter der deutschen Post. Zudem unterstützt ELO Chipkarten aller akkreditierten Trustcenter in Deutschland.
Der rechtliche Rahmen der elektronischen Signatur ist im Signaturgesetz (SigG) vom 16.05.2001 definiert. Damit ist die Gleichstellung der elektronischen Signatur mit der eigenhändigen Unterschrift rechtswirksam.
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Die ELO Digital Office GmbH entwickelt und vertreibt leistungsfähige Softwarelösungen für die Bereiche elektronisches Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Workflow-Management. Hervorgegangen aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz, einem der führenden Hersteller von Ablage- und Archivierungssystemen sowie Büroprodukten in Europa, ist die ELO Digital Office GmbH seit 1998 eine eigenständige Einheit mit überproportionalem Wachstum und zählt zu den führenden ECM/DMS-Softwareherstellern. Das Unternehmen ist international aufgestellt und betreibt neben dem Hauptsitz in Stuttgart weltweite Niederlassungen, u.a. in Osteuropa und Asien. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden weltweit mehr als 350.000 Arbeitsplätze betreut. Das Unternehmen pflegt zudem zahlreiche Technologie-Partnerschaften zu Soft- und Hardwareherstellern wie z.B. Microsoft, Hewlett-Packard, Sun Microsystems, Kyocera, Kodak, uvm.
Die ELO®-Produktpalette erfüllt alle Anforderungen an moderne DMS/ECM-Systeme und bildet eine ideale Plattform für effizientes Wissens- und Informationsmanagement. ELOoffice ist die Einstiegslösung für Dokumentenmanagement und Archivierung, ideal für kleine Büros oder am Einzel-PC-Arbeitsplatz. Die modulare Client-/Server-Lösung ELOprofessional richtet sich an mittelständische Unternehmen. Abgerundet wird die Palette mit ELOenterprise, der plattformunabhängigen, hochskalierbaren und mandantenfähigen High-End-Lösung mit besonderen Stärken im Rechenzentrums- und Portaleinsatz. Die Produkte sind untereinander voll kompatibel, Datenaustausch und Upgrade sind jederzeit möglich.
Die ELO®-Produkte finden aufgrund ihrer Flexibilität und des hohen Leistungspotenzials Einsatz in Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größe. Namhafte Kunden wie z.B. Lufthansa, BMW, Airbus, EADS, M+W Zander, Alcatel, Commerzbank, Raiffeisenkasse Lana, BDI, IHKT DRK sowie diverse Landes- und Bundesbehörden setzen auf die hohe Qualität der innovativen ELO®--Produkte. Des Weiteren entwickelt die ELO Digital Office GmbH für den Esselte/Leitz-Konzern spezielle Softwareprodukte und Kundenlösungen für die traditionelle Aktenverwaltung.
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