Organisation als Weg zur besseren Kommunikation

Pressemitteilung von: PAUL Consultants

„Zweck und Ziel der Organisation ist es, die Stärken der Menschen produktiv zu machen und ihre Schwächen unwesentlich.“ Dieses Zitat von Peter F. Drucker scheint die Sparkassen-Versicherung Sachsen sehr ernst zu nehmen, denn das Unternehmen beauftragte uns mit der organisatorischen Unterstützung bei der Einführung einer Kommunikationssoftware. Dass PAUL Consultants an dieser Aufgabe teilhaben durfte, liegt sicher nicht zuletzt daran, dass es bereits in der Vergangenheit mehrere Projekte gab, in denen sich der Verein für weitere Zusammenarbeiten empfehlen konnte. Die Sparkassen-Versicherung erwies sich dabei stets als äußerst angenehmer Auftraggeber. Eigene Arbeitsplätze, regelmäßiger Informationsaustausch und eine tolle Arbeitsatmosphäre trugen zu den positiven Arbeitsergebnissen bei.

Die Einführung einer neuen Kommunikationssoftware in einem 800 Mitarbeiter umfassenden Unternehmen erweist sich nicht immer als einfach. Besonders wenn die besagte Software viele Funktionen beinhaltet, die den Arbeitsalltag der Mitarbeiter nicht nur erleichtern, sondern auch von der Arbeit ablenken können. In diesem Falle ist es erforderlich, klare Handlungsanweisungen zu definieren und diese den Arbeitnehmern in Form eines Regelwerkes zugänglich zu machen. Genau das war die Aufgabe unseres Projektteams.

Grundlage bildeten Interviews mit einigen Nutzern, die die Software bereits mehrere Wochen ausgiebig testen durften. Wichtig war es, herauszufinden, welche Funktionen den Mitarbeitern uneingeschränkt und welche nur unter bestimmten Verhaltensregeln zur Verfügung stehen sollten. So wurde die Software von uns auf Herz und Nieren geprüft und unter Berücksichtigung von bereits bestehenden Regel werken im Unternehmen neue Handlungsanweisungen formuliert. Erarbeitete Zwischenergebnisse wurden regelmäßig mit dem Auftraggeber abgeglichen und gegebenenfalls überarbeitet.

In einer Abschlusspräsentation wurde das auf gestellte Regelwerk den
Verantwortlichen der Sparkassen-Versicherung vorgestellt. Kleinere Änderungswünsche und Umsetzungsprobleme wurden berücksichtigt und eingearbeitet. Das Endprodukt war ein mehrseitiges Regelwerk, welches kurz und knapp gefasst den Mitarbeitern der Sparkassen-Versicherung den richtigen Umgang mit der neuen Software aufzeigt. Dass man mit unserer Arbeit in diesem Projekt sehr zufrieden war, zeigt die offenkundige Bereitschaft auch in Zukunft mit den Mitgliedern von PAUL Consultants zusammenarbeiten zu wollen.

Wir wünschen der Sparkassen-Versicherung bei der Umsetzung aller ihrer Vorhaben viel Erfolg und freuen uns darauf, bald wieder für das Unternehmen tätig werden zu dürfen.

PAUL e.V.
Bayreuther Straße 40, Haus 16, 01062
Dresden, Postfach 01062 Dresden
Tel.: 0351/46 33 59 50
E-Mail:

Internet: www.paul-consultants.de

Kontakt: Mathias Klement, Ressortleiter Externes
E-Mail:

Tel.: 0176 215 33 666

Diese Pressemitteilung wurde auf openPR veröffentlicht.

Über PAUL Consultants:

PAUL Consultants ist die studentische Unternehmensberatung der TU Dresden. PAUL steht für „In Projekten Aus Unternehmen Lernen“. Der gemeinnützige Verein vermittelt dabei aktuelles Hochschulwissen. Studenten der verschiedensten Studiengänge beraten Unternehmen der unterschiedlichsten Branchen in einer Vielfalt von Kompetenzfeldern wie Marketing, Qualitätsmanagement, Personal, Organisation oder IT. Hierbei steht Qualität im Vordergrund. Eine über 11 Jahre reiche Projekterfahrung in mehr als 120 Projekten, eigene Schulungen und Qualitätsrichtlinien sowie die Mitgliedschaft im Bund Deutscher Studentischer Unternehmensberatungen, BDSU, sichern eine professionelle und hochwertige Zusammenarbeit mit den Unternehmen, zu überzeugenden Konditionen.

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