21.01.2007 - 16:52 - IT, New Media & Software
Caleido Address-Book 2007 7.1: Die professionelle Adressverwaltung in 3 Ausbaustufen
Pressemitteilung von: Caleido
Die perfekte Adressverwaltung ist alles andere als einfach zu finden. Mal sind die Datenbanken viel zu simpel gestrickt, mal deutlich zu kompliziert aufgebaut. Mal patzen sie beim Import und Export, mal arbeiten sie schlecht mit einer Textverarbeitung wie Word zusammen. Und am Ende verhindert oft der Preis die Anschaffung: Richtig gute Adressdatenbanken lassen sich ihre Bits und Bytes in Gold aufwiegen.
Seit 1997 bastelt die Firma Caleido mit Schweizer Gründlichkeit am Ausbau der eigenen Software Caleido Address-Book. Die Adressverwaltung lässt sich im Home-Office, im Verein und erst recht in kleinen und mittleren Firmen einsetzen. Möglich wird dies durch einen durchdachten Kniff. Das Programm liegt in drei Editionen vor, die unterschiedlich viele Funktionen anbieten. Der Privatanwender, der demnach auf eine Netzwerk-Unterstützung gut und gerne verzichten kann, muss sie auch nicht für teures Geld einkaufen. Für jeden Anwender die passende Software: Das ist das Konzept von Caleido.
Kontaktmanagement: Alles ganz einfach!
Trotz seiner tiefgreifenden Funktionen ist das Caleido Address-Book ganz besonders einfach zu bedienen. Bereits vorhandene Adressbestände lassen sich aus zahlreichen Datenbankformaten importieren oder gern auch direkt aus Outlook übernehmen. Ebenso ist es möglich, die eigenen Adressbestände an andere Programme weiterzureichen.
Im Caleido Address-Book werden die einzelnen Adressen in Kategorien einsortiert, die sich in einer Baumansicht sichten lassen. Eine Liste direkt darunter nennt die Adressen, die zu einer ausgewählten Kategorie gehören. Sobald eine Adresse in dieser Übersicht markiert wird, zeigt die Datenbank alle Kerndaten rechts daneben an. Auf einen Blick liest der Anwender hier den Namen einer Person, die Adresse, sämtliche Telekommunikationsdaten und ggf. auch die Firmenbezeichnung, die Abteilung, die Branche und die Funktion ab. Wer möchte, kann auch gleich noch eine ausführliche Beschreibung erfassen, ein Foto hinzufügen oder Schlüsselwörter erfassen, die später bei der Suche behilflich sind.
Zu jedem Datensatz stehen weitere Ebenen bereit. Sie erfassen in den Details weiterführende Informationen - wie etwa eine Kontoverbindung - in benutzerdefinierten Feldern, merken sich Notizen und verwalten externe Dokumente. Sie erfassen Kontakte und Termine, notieren sich allgemeine Aufgaben und stellen eine Historie mit allen Tätigkeiten zusammen, die mit der gerade aufgeschlagenen Adresse in Zusammenhang stehen.
Entwickler Dominik Grolimund: "Wir haben größte Sorgfalt darauf verwendet, die im Alltag immer wieder benötigten Funktionen in unser Programm zu integrieren und sie so benutzerfreundlich zu gestalten, dass jeder Anwender sofort mit ihnen arbeiten kann. Über 35.000 zufriedene Kunden zeigen, dass wir auf dem richtigen Weg sind."
Viele geniale Extras für jeden Zweck
Das Caleido Address-Book bietet als ausgewachsene Adressverwaltung viele Funktionen an, die so in Outlook nicht realisierbar sind. So sucht das Programm nach Dubletten, warnt vor anstehenden Geburtstagen, übernimmt einzelne Adressen per Mausklick in die Zwischenablage, stellt Serienbriefe und Serien-E-Mails zusammen und speichert Selektionen für den späteren Neugebrauch. Im Unterschied zu Outlook ist Caleido Address-Book eine professionelle Adressverwaltung für die zentrale Verwaltung der sensitiven Kundendaten und nicht alleine ein persönlicher Informationsassistent. Eine Firma kann eben nicht auf eine gute Adressverwaltung verzichten.
Das Caleido Address-Book pflegt aber trotzdem eine ganz besonders gute Zusammenarbeit mit Outlook, um so dessen Stärken zu nutzen. So ist es möglich, die Adressen aus Outlook zu übernehmen, um sie in einem professionelleren Rahmen mit mehr Zusatzinformationen zu speichern. Als E-Mail-Programm und als Aufgaben- und Projektplaner greift das Caleido Address-Book aber weiterhin auf Outlook zurück. So kann der Anwender Serien-E-Mails mit Caleido vorbereiten, sie in Word personalisieren und dann mit Outlook versenden. Adressen lassen sich außerdem jederzeit per Mausklick wieder nach Outlook exportieren. Und Termine und Aufgaben lassen sich auch mit dem Microsoft-Pendant synchronisieren.
Drei Editionen für jeden Zweck
Mit der Caleido Address-Book Standard Edition für nur 39 Euro (59 CHF) sind Heimanwender bestens versorgt. Hier stehen sämtliche Basisfunktionen für eine gehobene Adressverwaltung zur Verfügung. Kleine Firmen nutzen die Professional Edition für 159 Euro (230 CHF), die bereits deutlich mehr Profifunktionen bietet und sich auch im Netzwerk verwenden lässt. Die Enterprise Edition lässt keine Wünsche mehr offen und ist auch als CRM für das Kontaktmanagement eine perfekte Wahl. Sie kostet 265 Euro (390 CHF).
Für Jungunternehmer gibt es eine ganz besondere Starthilfe. Sie können einen Rabatt von 20 Prozent in Anspruch nehmen. Dominik Grolimund: "Die Kundenpflege ist das A und O in jeder Firma. Wer hier auf das falsche Pferd setzt, muss entweder mehr Arbeit in die Datenpflege investieren oder erhält keinen guten Überblick. Beides kostet Zeit, Ressourcen und damit auch Geld. Wir möchten, dass Jungunternehmen gleich mit der richtigen Software ins Berufsleben durchstarten."
Alle drei Versionen 30 Tage lang kostenfrei ausprobieren
Das Caleido Address-Book 2007 7.1 lässt sich vor dem Kauf umfassend testen. Eine 30-Tage-Testversion (14,2 MB) steht auf der Website zum kostenlosen Download bereit. Über den Menübefehl "? / Edition der Demoversion" ist es nach der Installation möglich, ganz nach Belieben anzugeben, welche der drei Editionen getestet werden soll. Die Testversion lässt sich anschließend direkt ohne Neuinstallation zur Vollversion freischalten. (5663 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Homepage: www.caleido.ch
Produktfotos (JPG): www.caleido.ch/files/graphics.zip
Diese Pressemitteilung wurde auf openPR veröffentlicht.
Caleido, Ob dem Hügliacker 58, CH-4102 Binningen, Schweiz
Ansprechpartner: Frau Maya Grolimund
Tel.: 0041 61 3089605 / Fax: 0041 61 3089601
Mail:
Web: www.caleido.com
Caleido ist eine Schweizer Software-Firma, die am 18. September 1998 von Dominik Grolimund gegründet wurde - mit dem Ziel, neue und kreative Ideen umzusetzen. Caleido beschäftigt sich mit der Entwicklung von Anwendungs-Software. Die Adress- und Kontaktverwaltung Caleido Address-Book wird seit der ersten Version von 1997 stetig weiterentwickelt. Heute ist Caleido Address-Book eine moderne Software, die sich im deutschsprachigen Raum (Schweiz, Deutschland und Österreich) mit über 35.000 Kunden weit verbreitet und durchgesetzt hat. Die zufriedene Kundschaft setzt sich aus Firmen (KMUs) aus verschiedensten Branchen sowie aus Privatanwendern zusammen.
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